隨著信息化的不斷發(fā)展，我國人事檔案管理在這個不斷發(fā)展的過程中發(fā)揮著愈發(fā)重要的作用，而且其作用也受到個高度重視。在這個網(wǎng)絡(luò)信息化、數(shù)字化的時代下，如何有效提高人事管理的綜合水平實現(xiàn)人事管理的可持續(xù)發(fā)展，是目前人事檔案管理迫切需要解決的問題。當(dāng)然，這也是因為人們都意識到人事檔案數(shù)字化的重要性之后才引發(fā)的深思，那么其究竟在人事管理中有著怎樣的重要性呢？

一、可促進現(xiàn)代人事管理的發(fā)展

人事檔案數(shù)字化對人事檔案管理現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)發(fā)展至關(guān)重要，是其發(fā)展的基礎(chǔ)保障條件。人事檔案數(shù)字化模式，是建立在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的前提下，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，充分科學(xué)合理地運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自身的優(yōu)勢，將傳統(tǒng)手工紙質(zhì)檔案在掃描儀的輔助下，將所有人事檔案信息成功上傳到電腦中，而這種保存方式是安全長效的，不易丟失，大大促進了人事檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

二、可提升管理綜合水平

人事檔案數(shù)字化能有效提高人事檔案管理的整體水平、工作效率以及服務(wù)質(zhì)量，有助于提升管理的綜合水平。傳統(tǒng)的檔案都是紙質(zhì)的呈現(xiàn)形式，而想要查找所需的檔案信息時，便需要在眾多的檔案中依次查找，從而再進行全面的數(shù)據(jù)分析，如此繁雜的工作流程不僅效率低而且還會影響分析結(jié)果的科學(xué)準(zhǔn)確性。而人事檔案數(shù)字化模式下，所有檔案信息都能轉(zhuǎn)換成被電腦所識別的特殊代碼，在查找與使用上都提供了較大的便利，而且在查找時會將所有信息內(nèi)容完整呈現(xiàn)出來，精準(zhǔn)而全面。不僅提高了服務(wù)質(zhì)量而且也拓展了人事檔案在社會上的利用范疇。

三、可提供信息參考依據(jù)

人事檔案數(shù)字化有助于更好地被挖掘及使用相關(guān)重要信息，為企業(yè)及各機構(gòu)的使用人提供有利的信息參考依據(jù)。

四、可加強安全信息建設(shè)

人事檔案數(shù)字化屬于安全信息建設(shè)中的重要組成部分，是確保人事檔案管理安全的前提條件。其工作流程繁瑣，內(nèi)容復(fù)雜多樣，在對檔案信息進行采集、整理、分類、保存以及使用時，會因為自己的忽視造成相關(guān)工作的遺漏，不利于人事檔案管理的發(fā)展。因此，人事檔案管理通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺，能建立信息保護密碼鎖，并能將所有信息內(nèi)容或是一切數(shù)據(jù)進行無線備份，以免發(fā)生緊急情況造成系統(tǒng)黑屏或是被病毒入侵，造成數(shù)據(jù)丟失。充分提高并加強了人事檔案信息的安全性。

綜上所述，人事檔案數(shù)字化對檔案管理具有重要意義，不僅能促進人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，同時還能為管理決策提供相關(guān)的信息參考依據(jù)，提高檔案信息安全，從而全面提升人事檔案管理水平，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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